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近年来，以互联网为代表的信息技术迅猛发展，深刻改变了经济社会发展的各个方面，包括工作方式和就业形式等。在此过程中，劳动关系领域电子化步伐也在不断加快，电子劳动合同的签订和使用越来越广泛，给用人单位和劳动者提供了便利，但如果企业数字化管理不够规范，一定程度上就可能导致侵害劳动者权益现象的发生。在数字时代的大背景下，应积极推广电子劳动合同的使用，同时应完善制度，防止电子劳动合同可能带来的法律风险。

为指导用人单位和劳动者依法规范订立电子劳动合同，近日，人社部组织编写了《电子劳动合同订立指引》(以下简称《指引》)。明确用人单位与劳动者订立电子劳动合同的，要通过电子劳动合同订立平台订立，确保劳动者可以使用常用设备随时查看、下载、打印电子劳动合同的完整内容，不得向劳动者收取费用。劳动合同是对劳动力供需双方及相关利益方的约束性法律文件，应该说，出台《指引》是顺应当前信息技术发展趋势、完善人力资源市场运行机制的一个重要举措。

此次出台的《指引》，是对劳动合同法、民法典、电子签名法等劳动保障及相关法律法规体系的有益补充。首先，电子劳动合同提高了劳动合同的签署效率。在电子签名、数据存储等一系列信息技术的支撑下，无论劳动者和用人单位身处何方，只要对于合同条款没有异议，就可以通过互联网技术快速签署和生效。其次，提高了合同存储的便利性。与纸质合同相比，电子合同具有存储条件简单、可永久存储、存储物理空间小等特点，只要拥有相关设备终端，就可以随时调用查看，便利性大大提高。另外，电子劳动合同满足了部分劳动者的需求。随着互联网技术对人们工作和生活方式的影响，从事自由职业和兼职的劳动者增多，交易行为和生活方式也日益互联网化，签订电子劳动合同，既迎合了年轻人互联网化的生活习惯，也为劳动者从事多个经济活动提供便利。

作为一个新生事物，除了传统合同的法律效应外，电子劳动合同数据安全性及衍生的相关法律问题也需要注意。一是数据安全性，这是电子劳动合同存在的基础。因为涉及劳动者权益保障，在数据存储、使用和个人安全信息保护方面，除了通用性的网络信息安全标准外，相关服务平台还应该具备更高标准的信息基础设施保障。二是个人信息及相关信息安全问题，这是当前互联网面临的普遍问题，对此，《个人信息保护法(草案)》已经进行了相对全面的规定并向社会征求意见。劳动合同中有大量关于劳动者和用人单位的信息，这些信息的存储和使用是需要相关法律进行规范和调整的。三是技术使用的便利性。任何一门技术都应该体现人文关怀，特别是与人的权益息息相关的技术。因此，电子劳动合同的使用不能只方便某一个群体，还要充分考虑劳动者文化程度、语种、年龄、使用习惯等特点，在开发、使用等方面体现人文关怀，让技术更具温度。

规避这些潜在风险，促进电子劳动合同更广泛、更有效地使用，需要社会各界协力推进。一是政府或相关专业协会，在各地和各行业使用电子合同的基础上，及时总结经验，出台更为详细的标准和使用指南，为相关市场行为提供规范，同时建立常态化、跨部门的监管体系。二是用人单位和劳动者要更新观念，根据实际情况使用电子劳动合同。在相关主体为电子合同提供便利条件的同时，也要为劳动者和用人单位提供更为多样化的选择，不能以电子合同的使用作为某些事项的附加条件。三是规范第三方服务平台，明确第三方平台对数据存储、使用的边界及法律责任，避免因第三方保管和使用不当造成的信息安全隐患和纠纷。四是加强基础设施建设，将电子合同的研发、数据存储等纳入国家数字经济发展的整体战略中，从数字赋能人力资源市场的角度推动电子合同的研发和应用。

关键词： 电子劳动合同 人力资源 智能化 新趋势